Juridisk

Privatlivs
politik

Læs hvordan Prunos indsamler, bruger, gemmer og beskytter oplysninger, når du bruger vores AI-platform til kundesupport.

Ikrafttrædelsesdato: 7. juni 2026

Sidst opdateret: 7. juni 2026

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Prunos ("vi", "os" eller "vores") indsamler, bruger, gemmer, deler og beskytter oplysninger, når du bruger Prunos ("Tjenesten").

For data på arbejdsområdeniveau er det typisk din organisation eller workspace-ejer, der bestemmer, hvilket indhold der tilføjes, og hvordan det bruges. I de tilfælde fungerer vi som databehandler på organisationens vegne, mens organisationen selv er ansvarlig for sin brug af Tjenesten.

Vi arbejder for at beskytte privatliv og behandler data i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder General Data Protection Regulation (GDPR), hvor den gælder.

1. Oplysninger vi indsamler

Vi kan indsamle følgende typer oplysninger, afhængigt af hvordan du bruger Tjenesten:

  • Kontooplysninger: såsom navn, e-mailadresse, loginoplysninger, medlemskab af workspace og rolleoplysninger.
  • Faktureringsoplysninger: abonnements- og kundeidentifikatorer, planstatus og relaterede betalingsmetadata. Betalingskortoplysninger håndteres af Stripe og gemmes ikke af os i fuld form.
  • Brugerindhold: indhold du uploader eller forbinder til Tjenesten, herunder websiteindhold, dokumenter, help center-materiale, chatbot-indstillinger, vidensbaseindhold, beskeder, tickets, leads og feedback.
  • Crawl- og importdata: URL'er, sideindhold, udtrukket tekst, metadata og lignende oplysninger, når du beder os om at crawle eller importere websiteindhold.
  • Brugsdata: oplysninger om, hvordan du bruger Tjenesten, såsom funktionsbrug, aktivitetslogs og interaktioner med systemet.
  • Tekniske data: IP-adresse, browsertype, enhedsoplysninger, tidsstempler, henvisningsdata og lignende diagnostiske oplysninger.
  • Kommunikationsdata: oplysninger du sender til os via supportanmodninger, kontaktformularer, enterprise-forespørgsler eller lignende beskeder.

2. Hvordan vi bruger dine oplysninger

Vi bruger oplysninger til at levere, vedligeholde og forbedre Tjenesten samt understøtte de funktioner, du vælger at bruge.

  • • Oprette og administrere konti, workspaces og teamadgang
  • • Autentificere brugere og beskytte konti mod uautoriseret adgang
  • • Levere AI-svar, chatbot-funktioner, supportflows og videnssøgning
  • • Behandle website-crawling og indholdsudtræk, når du anmoder om det
  • • Administrere abonnementer, fakturering og planadgang
  • • Overvåge ydeevne, stabilitet og brug
  • • Opdage misbrug, svindel og sikkerhedshændelser
  • • Besvare supporthenvendelser og enterprise-forespørgsler
  • • Overholde juridiske, regnskabsmæssige og sikkerhedsmæssige forpligtelser

3. Databehandling, AI og crawling

Tjenesten behandler brugerleveret indhold for at generere automatiske svar, understøtte videnssøgning og drive chatbot-funktioner i dit workspace. Det kan omfatte prompts, beskeder, websiteindhold, uploadede dokumenter og relateret konfiguration.

Når du bruger crawl- eller importfunktioner, kan vi bruge tredjepartstjenester som Jina til at hente, udtrække eller strukturere websiteindhold. Det gør vi kun i forbindelse med de funktioner, du selv anmoder om.

Afhængigt af den funktion du bruger, kan vi også sende indhold til tredjeparts AI-modeller for at generere svar eller opsummeringer. Vi sælger ikke dit indhold, og vi bruger ikke bevidst dit workspace-indhold til at træne generelle AI-modeller til offentlig brug.

Indhold, der behandles af Tjenesten, er beregnet til at forblive knyttet til dit workspace eller din organisation, afhængigt af dine kontotilladelser og hvordan dit workspace er sat op.

4. Datalagring og sikkerhed

Vi gemmer og behandler data ved hjælp af infrastruktur og tjenesteudbydere som Supabase, Cloudflare og Stripe. Vi kan også bruge tjenester som Jina til crawl-relateret behandling. Disse udbydere hjælper os med autentificering, hosting, databasedrift, betalinger og indholdsudtræk.

Vi bruger adgangskontrol, rollebaserede tilladelser og andre sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte data. Ingen online systemer kan dog garanteres at være helt sikre, og vi kan ikke love absolut sikkerhed.

Vi fører også logs og driftsregistre, hvor det er nødvendigt for fejlfinding, stabilitet, misbrugsforebyggelse og produktforbedring.

5. Retsgrundlag for behandling (GDPR)

Hvor GDPR gælder, behandler vi personoplysninger på et eller flere af følgende retsgrundlag:

  • • Opfyldelse af en kontrakt, såsom levering af den Tjeneste du har anmodet om
  • • Legitime interesser, såsom forbedring af sikkerhed, stabilitet og produktets ydeevne
  • • Samtykke, hvor det kræves til specifikke valgfrie funktioner eller kommunikation
  • • Juridiske forpligtelser, såsom regnskabs-, skatte- eller compliance-krav

6. Deling af data

Vi sælger ikke personoplysninger. Vi kan dele data med tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive Tjenesten, såsom hosting, database, autentificering, beskeder, betalinger, website crawling og relateret infrastruktur.

Vi anvender følgende underdatabehandlere til at drive Tjenesten:

NavnRolleData der delesPlacering
SupabaseDatabase, authAlle personoplysningerEU (Irland)
OpenAIAI/LLMSamtaleindhold, knowledge baseUSA (SCC)
StripeBetalingerEmail, betalingsmetadataUSA/EU (SCC)
ResendTransaktionsmailsEmail, ticket-indholdUSA (SCC)
VercelHostingAlle data i transitUSA/global (SCC)
InngestBaggrundsjobsBot-ID, website URLUSA (SCC)
JinaWebcrawlerKundens website-indholdUden for EU (SCC)
CloudflareCDN, sikkerhedIP-adresser, trafikUSA (SCC)

Overførsler uden for EU/EØS sker på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC), hvor det er relevant.

Vi kan også dele data med workspace-ejere eller andre autoriserede brugere i den samme organisation, afhængigt af de roller og tilladelser, der er sat op for workspace'et.

Vi kan videregive oplysninger, hvis vi er juridisk forpligtet til det, hvis der foreligger en lovlig anmodning, eller hvis det er nødvendigt for at beskytte vores rettigheder, brugere eller Tjenestens sikkerhed.

7. Opbevaring af data

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, de blev indsamlet til, hvorefter de slettes eller anonymiseres. De specifikke opbevaringsperioder er:

  • Samtaler og beskeder: 1 år
  • Leads: 1 år
  • Rate-limit-pseudonymer (HMAC'd IP): 2 timer
  • Betalingsdata (Stripe): 5 år (lovpligtig bogføring)
  • Salgsprospekter (enterprise-formularen): 2 år

Hvis du opsiger dit abonnement, kan visse workspace-data forblive tilgængelige afhængigt af din kontostatus og opsætning, så du kan genaktivere senere. Du kan til enhver tid anmode om sletning, med forbehold for lovkrav såsom bogføringspligten ovenfor.

8. Dine rettigheder

Afhængigt af hvor du bor, og hvordan data behandles, kan du have ret til at:

  • • Få adgang til de personoplysninger, vi har om dig
  • • Få rettet urigtige oplysninger
  • • Få slettet dine oplysninger, hvor det er muligt
  • • Gøre indsigelse mod eller begrænse visse typer behandling
  • • Få dataportabilitet
  • • Trække samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på samtykke
  • • Indgive klage til en tilsynsmyndighed

9. Cookies og lignende teknologier

Vi kan bruge cookies, lokal lagring og lignende teknologier til at holde dig logget ind, huske præferencer, understøtte grundlæggende funktioner og forbedre oplevelsen.

For mere information, se vores Cookiepolitik.

10. Internationale dataoverførsler

Nogle af de tjenester, vi bruger, kan behandle data i lande uden for dit eget land eller uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Hvor det kræves, anvender vi passende sikkerhedsforanstaltninger for sådanne overførsler.

Den præcise placering for behandlingen kan afhænge af udbyderen, servicekonfigurationen og den funktion, du bruger.

11. Børns privatliv

Tjenesten er ikke rettet mod børn, og vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn, hvor en sådan indsamling ville være begrænset af gældende lovgivning.

Hvis du mener, at et barn har givet personoplysninger til os, så kontakt os venligst, så gennemgår vi sagen.

12. Ændringer til denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i Tjenesten, lovkrav eller i den måde, vi håndterer data på. Når vi foretager væsentlige ændringer, opdaterer vi datoen “Sidst opdateret” ovenfor og kan give yderligere besked, hvor det er passende.

13. Kontakt

Hvis du har spørgsmål om denne privatlivspolitik eller om dine data, kan du kontakte os på:

E-mail: kontakt@prunos.io

Svartid: så hurtigt som muligt